隨著信息技術的發(fā)展以及生活節(jié)奏的加快,餐飲服務業(yè)也開始引進餐飲管理系統(tǒng)來管理餐飲業(yè)的內(nèi)部事務。接入餐飲管理系統(tǒng)之后,餐廳就可以在系統(tǒng)的幫助下完成高效快速的點餐和收銀工作,杜絕跑單、漏單等失誤的出現(xiàn)。下面就來了解下餐飲管理系統(tǒng)的功能特點以及八大功能模塊。
一、餐飲管理系統(tǒng)的功能特點
1、操作便捷,易學易用
支持多種點菜終端設備:POS機、智能手機等。系統(tǒng)主界面舒適美觀、采用極富人性化設計的圖形導航。系統(tǒng)采用模塊化集成,諸多功能經(jīng)過精心設計;支持圖形、編碼、拼音簡碼等豐富的錄入方式,操作方式可按習慣自由切換。
2、前臺管理
既滿足收銀工作的基本要求,還包括會員的部分管理、后廚打印、庫存報警、營業(yè)分析等,充分體現(xiàn)現(xiàn)代餐飲企業(yè)的信息化,真正減輕管理者的工作量,提高工作效率。
3、會員管理
幫管理者留住老顧客,吸引新顧客,有積分卡、優(yōu)惠卡、折扣卡等,根據(jù)餐廳需要進行選擇,為會員提供更多的優(yōu)惠政策,使會員的管理真正實現(xiàn)現(xiàn)代化。
4、查詢管理
查詢功能要求系統(tǒng)自動生成上百種報表,供管理者查詢、分析、調(diào)整,既有針對營業(yè)的分析、核查,也有針對財務、會員、工資、倉庫的分析,內(nèi)容詳細、清晰,并且各種報表都可直接打印出來。
5、后臺管理
內(nèi)容豐富,條理性較強,幫助管理者輕松完成前臺數(shù)據(jù)的管理工作,操作簡單,系統(tǒng)穩(wěn)定,功能強大,內(nèi)容清晰,權限明確,責任清楚,百種報表查詢,支持無線點菜,觸摸屏下單,廚房印單,不同單位不同價格,時段特價,商品沽清,零頭折扣,賬單自主設計,一單多種結(jié)算方式,多種分單模式等。
6、財務結(jié)算
結(jié)賬系統(tǒng)安全穩(wěn)定,快速準確靈活多樣,支持現(xiàn)金、支票、信用卡、掛帳、免單、禮券、跑單、會員卡等。可定義多種折扣方案,包括單品折扣、類別折扣、會員折扣、整單折扣等;同時提供最低消費、服務費、按時計費等自動計算功能。
7、實時廚打監(jiān)控,杜絕制作漏單
系統(tǒng)自帶實時的廚打監(jiān)控功能,可以自定義廚打方式及打印內(nèi)容,實現(xiàn)一菜一單、類別一單、桌臺一單,全程監(jiān)控打印,防止了廚房打印丟單的現(xiàn)象;也可實現(xiàn)條碼打印及紅外線掃描出品。
8、餐飲管理系統(tǒng)嚴密權限設置,專人專用特定功能
企業(yè)各級別操作人員協(xié)同一致,嚴密的權限設置和權限分配,所有單據(jù)、報表詳細劃分權限,實現(xiàn)前臺營業(yè),后臺監(jiān)督查詢,使企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)對相關人員隱藏,機密信息由專人統(tǒng)一管理,避免數(shù)據(jù)惡意刪除和修改,可在工作日志記錄和查找所有操作過程。
9、餐飲管理系統(tǒng)全方位的決策分析科學的決策依據(jù)
系統(tǒng)通過大量豐富的統(tǒng)計報表,使企業(yè)決策者最關心的前臺營業(yè)狀況、往來款項情況、銷售情況、庫存情況、客源情況等能夠及時匯總,各數(shù)據(jù)可以更詳實反映企業(yè)經(jīng)營情況,幫助管理者迅速做出決策反應。遠程web報表系統(tǒng),企業(yè)的決策者可以隨時隨地了解企業(yè)的運作。
二、餐飲管理系統(tǒng)的八大功能模塊
1、前臺營業(yè)
快速處理前臺營業(yè)情況,加速結(jié)算過程。
(1)營業(yè)管理:對餐飲的營業(yè)進行管理包括開臺、換臺、并臺、點單、加單、結(jié)帳等操作。
(2)交接班:結(jié)束當前營業(yè)員的操作并打印出營業(yè)報表,并更換營業(yè)員。
(3)營業(yè)收入報表:本班次的營業(yè)收入情況報表,交接辦后數(shù)據(jù)將清楚。
(4)桌位營業(yè)報表:半班次的桌位營業(yè)情況報表,交接辦后數(shù)據(jù)將清楚。
(5)品名營業(yè)報表:本班次的品名營業(yè)情況報表,交接辦后數(shù)據(jù)將清楚。
2、后臺管理
系統(tǒng)基礎信息的錄入,對以后的業(yè)務數(shù)據(jù)進行初始化設置,以供今后在業(yè)務中應用。
(1)商品類型:對餐飲中商品類型進行設置。
(2)客戶信息:添加客戶的基礎信息,聯(lián)系方式等。
(3)供應商信息:添加商品供應商的基礎信息及聯(lián)系方式等。
(4)結(jié)算方式:對餐飲結(jié)算方式進行設置。
(5)員工管理:員工檔案的管理,對員工職務設置及管理等。
(6)商品資料:登記餐飲包含的所有商品信息,及單價信息。
(7)庫存登記:把登記的商品資料插入到所要管理的庫存當中。
(8)桌位設置:設置餐飲所擁有的桌位信息,并添加服務員的負責信息。
(9)信息設置:設置打印小票的顯示信息。
3、存貨管理
快速處理采購業(yè)務,有效監(jiān)督采購過程,降低采購成本。通過供貨期,商品價格的對比分析,實現(xiàn)采購決策支持。詳細記錄采購價格與信息,使采購信息一目了然。多種結(jié)算方式,以銷定結(jié)實現(xiàn)資金有效利用和低庫存經(jīng)營。同時具有采購退貨業(yè)務處理。
(1)采購管理:對采購的商品進行登記,登記商品進價,有效進行商品采購決策分析。
(2)采購退貨管理:對采購回的不良產(chǎn)品進行退回處理,并形成單據(jù)以供日后業(yè)務分析。
(3)出庫管理:對倉庫中商品進行出庫登記,并形成單句供日后查詢。
(4)出庫退回管理:對出庫商品進行退回處理。
(5)耗用管理:對易耗品的耗用管理,并進行登記。
(6)耗用退回管理:耗用商品的退回管理。
(7)報損管理:對報損商品進行管理及登記。
4、資金管理
處理各種費用開支、其他收支業(yè)務,隨時了解資金運轉(zhuǎn)狀況。
(1)其他收支:對本單位其他的收入與支出進行登記。
(2)資金借入:對本單位借入資金的登記。
(3)資金借出:對本單位借出資金的登記。
(4)資金轉(zhuǎn)移:對本單位資金轉(zhuǎn)移的登記。
(5)欠款結(jié)算:對本單位的應收款、應付款的登記。
5、營業(yè)報表
對營業(yè)單據(jù)進行統(tǒng)計匯總,方便用戶查看。
(1)營業(yè)收入報表
(2)桌位營業(yè)報表
(3)品名營業(yè)報表
(4)營業(yè)明細報表
6、存貨報表
對庫存商品單據(jù)進行統(tǒng)計匯總,以供查詢。
(1)采購報表
(2)采購退貨報表
(3)出庫報表
(4)出庫退回報表
(5)耗用報表
(6)耗用退回報表
(7)報損報表
(8)庫存數(shù)量報表
(9)庫存上線報表
(10)庫存下線報表
7、資金報表
對資金情況的匯總。
(1)資金借入報表
(2)資金借出報表
(3)資金流動報表
(4)資金報表
(5)欠款結(jié)算報表
(6)資金轉(zhuǎn)移報表
(7)其他收支報表
以上的報表都具有查詢功能,可根據(jù)不同的條件進行查詢,得到自己想要的明細報表。
8、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)用戶的設置,及軟件的注冊。
(1)口令更改:對登陸系統(tǒng)的用戶進行口令的更改。
(2)權限設置:對系統(tǒng)用戶的使用權限進行設置。
(3)用戶管理:添加系統(tǒng)的使用用戶。
(4)軟件注冊:注冊本軟件,使其具有長期使用權利。
(5)初始化數(shù)據(jù):刪除所有的系統(tǒng)數(shù)據(jù),使系統(tǒng)恢復到剛安裝后的狀態(tài)。
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