隨著日常經營信息化程度不斷提高,手工記賬、人工管店開始越來越不能滿足商戶們的需求,市面上開始出現各種五花八門的進銷存軟件,其中就有部分軟件號稱完全免費。
對于第一次使用進銷存軟件的中小商戶來說,免費軟件的吸引力總是最大的,畢竟能夠在0成本的前提下實現高效管理,誰聽了都會心動。
但事實真的如此嗎?免費的進銷存管理軟件,如果能媲美付費軟件,那他們靠什么賺錢?要不就是靠廣告,要不就從別的地方省成本,總不可能是虧本做慈善吧。
總之,使用免費版進銷存管理軟件可能存在的弊端,在你使用之前,也許沒人會告訴你。
一、容易泄露機密數據
一款免費電腦軟件里植入木馬,這個黑客手法其實已經出現了很多年。
大家應該都有經歷過,下載了一個文件或程序,電腦就中毒了的情況。
不過現在黑客的手法更加高級和隱蔽,威脅也更加大:不僅能控制你的電腦,更會扒取用戶行為數據,盜取用戶網絡賬號密碼!
這些被控制的電腦,會被組建成“資源池”出租出去,而扒取下來的數據和信息,也會被批量賣給“有需要”的賣家。
咱們做生意的,要是核心數據不安全,被扒了個遍賣給別人,損失有多慘重可想而知。
二、消耗更多人工成本
完全免費的軟件,一般在功能上都無法做到全面覆蓋需求,在使用體驗上也很難做到容易操作。
那這必然導致這樣的結果:要么你為免費軟件沒有的功能額外買單,比如沒有數據分析功能,你就請一個專門做數據分析的員工頂替這個板塊;要么你逼著員工再難也要學會使用免費軟件,定期參加軟件使用的培訓。
無論哪種方法,都要消耗不必要的人工成本,不然就請多幾個員工,不然就浪費員工的上班時間。
但咱們用進銷存軟件的初心,不就是節省人力成本、用軟件代替人工管店嗎?
三、穩定性較差
大部分免費的進銷存管理軟件,因為成本低廉,專業性不夠,不能分析也不能查數據,就只是給你做個電子臺賬而已。
這種軟件平時系統不穩定、出出bug也許還能忍忍,哪一天廠商倒閉了,而你的數據全都在里面,來不及導出,這才真的難受。
俗話說得好,“免費的才是最貴的” ,如果你不想查賬都要看廣告、為數據安全心驚膽戰、為缺失的功能付出更大的代價,那我建議還是找一個正規廠商生產、有品質保障的進銷存管理軟件。