進銷存軟件免費版真的好用嗎?目前上有很多的進銷存軟件而且還是免費的,這對于企業來說是一個很大的誘惑。以為免費就意味著不用出任何的成本就可以輕松得到軟件了。企業最迫切的希望就是減少成本,但是市面上的進銷存免費軟件真的靠譜嗎?不得不說,它們還是有一定的弊端的。
有的叫進銷存軟件,有的叫庫存管理軟件,還有的叫倉庫管理軟件,雖然叫法不同,但是功能都是一樣的。
舉個例子, 免費進銷存軟件一般都較為復雜、繁瑣,操作上會浪費大量的人工。假如使用此類軟件產品,操作人員培訓和詢問各種問題的時間成本不可忽略, 按操作員月薪3000、平均每天浪費2小時計算,一年下來浪費的工時成本超過1萬元。遠遠超過購買一個正常付費軟件的成本。
很多商家老板第一次挑選免費進銷存軟件,都想找到一個性價比高,能用小價錢換來大作用的軟件,這是人之常情;但如果一味追求低價或是免費進銷存,最后的結果可能會不盡如人意。
所以如果想挑到一個最適合店鋪的免費進銷存軟件,有些不太推薦,現在軟件價格都還可以,一年下來兩三千妥妥地解決管理難題,遠低于一個月的人工成本了。花點錢買,數據更安全,功能更完善。
那么挑選進銷存軟件的時候應該注意哪些要點呢?
一、挑選進銷存軟件-先看功能
合格的進銷存軟件得包括這些功能:
1、銷售管理:主要包括銷售訂單、銷售單、退貨管理三類。可對客戶下的預訂訂單進行處理;對客戶的正式發貨單進行管理;對銷售單進行售后管理。
2、采購管理:主要包括采購訂單、采購單、退貨管理三類。可向供貨商通過郵件、微信等方式下單;對采購的正式發貨進行管理;對采購單進行售后管理。
3、基礎數據:輕松管理商品、分類、顏色、尺碼、品牌、材質、款式等;管理設置員工及系統信息等。
4、客戶管理:方便用戶快速聯系客戶,查看往來業務信息,管理賬務等。
5、庫存管理:主要包括庫存查詢、庫存盤點、倉庫信息三類。為用戶提供實時的庫存查詢,以便在客戶下單時使用;可修正有損耗的庫存信息以及維護倉庫信息。
6、統計分析:可以查詢到庫存、銷售、利潤等數據分析。
二、挑選進銷存軟件-安全性、穩定性
對于單機版的軟件,如果遇到斷電或者電腦硬盤損壞,數據容易丟失,這對于大部分商戶是致命的打擊。而隨著技術的進步,這種單機儲存的方式將會被云端服務器取而代之。
云進銷存軟件的數據儲存在阿里云服務器,與淘寶、支付寶享有同等級的安全級別,數據加密多重保護,丟失的數據也能找回,不再擔心因宕機而造成的損失。
三、挑選進銷存軟件-操作便捷性
使用軟件的目的就是為了提高效率,減少員工的工作量,降低人工成本。所以這就要求系統的操作要簡單、容易上手。
另外,每個商家的具體需求都不一樣,這就要求軟件的自定義性和擴展性比較靈活。比如說計量單位,有的商家搞的搭配出售,計算單位是箱、套、雙、打等,每一個商家的側重點都不一樣,這就需要軟件具有靈活的自定義能力和擴展性,能夠讓商家自主設置。
四、挑選進銷存軟件-一體化管理
隨著新零售潮流的到來,很多商家都會采用線上線下相結合的形式,這就需要一個功能更強大且不斷更新的進銷存軟件。例如,需要打通天貓、京東的電商接口,同步庫存管理、訂單管理、客戶管理、物流管理等。
小程序微商城成為新的引流入口,未來發展前景不可估量,商家在選擇進銷存軟件的時候要看軟件提供商能否快速地適應互聯網的發展潮流,能夠適時地推出適合商戶使用的集營銷、管理、售后維護一體化的小程序服務,讓商家快速地融到市場中。
而進銷存軟件帶來的好處不僅僅是節約成本,更能讓自己的生意正規化,做大做強,是做生意必不可少的利器。如果一味的追求免費的進銷存軟件,很容易得不償失。現在是信息化時代,中小商戶必須要拋棄以前粗放式管理,既要開源,更要節流,實現精細化管理,最終數字化轉型。